Référencer sa formation sur le CPF : ce que cela signifie concrètement en 2025

Sur le plan réglementaire, deux piliers sont incontournables :

D’abord, la certification qualité Qualiopi est exigée dès lors que vos actions sont financées sur fonds publics ou mutualisés (dont le CPF, géré par la Caisse des Dépôts).

Ensuite, seules les actions préparant à une certification enregistrée et active au RNCP ou au Répertoire Spécifique (RS) peuvent figurer dans le catalogue CPF, avec une conséquence directe : votre organisme doit être reconnu comme partenaire habilité par le certificateur quand la certification l’exige.

Côté plateforme, EDOF structure la relation entre votre OF, la Caisse des Dépôts et les titulaires de droit.
L’accès nécessite un dossier de référencement complet (NDA actif, respect des obligations légales et CGU, pièces justificatives), puis la gestion opérationnelle de votre catalogue et des dossiers (entrée, sortie, service fait). Le portail public EDOF précise les démarches préalables et le formulaire à déposer.

Enfin, signalons deux évolutions marquantes :

• La participation forfaitaire due par la plupart des bénéficiaires a été revalorisée à 102,23 € au 1er janvier 2025.

• Les guides officiels actualisés ont précisé des points de conformité (dont la mise à jour des kits et procédures d’import).

Ces éléments influencent la demande comme la gestion des dossiers : ils doivent être intégrés dans votre plan de déploiement et vos messages aux prospects.

Les 5 fondations d’un référencement CPF durable (méthode terrain)

1) Un site web “Qualiopi & EDOF ready”

Votre site n’est pas un simple “brochure-site”.
Il sert d’assise documentaire et de vitrine de conformité : informations obligatoires (programme détaillé, modalités, prérequis, évaluations, accessibilité), visibilité des certifications visées, mentions légales, traitements RGPD, FAQ financeurs…

Un site structuré selon les attendus Qualiopi/EDOF réduit les frictions lors de la demande d’accès et limite les allers-retours pendant l’étude de recevabilité.

Le portail EDOF rappelle les pièces à préparer avant la demande et l’importance d’être à jour de vos obligations (NDA, BPF, obligations fiscales et sociales).

Si vous souhaitez sécuriser cette première marche sans y consacrer des semaines, un Pack Conformité qui intègre l’architecture Qualiopi/EDOF, les pages et champs attendus, ainsi que les éléments préparatoires à la demande, peut fluidifier la suite des opérations — surtout si vous partez de zéro ou si votre site actuel est très “marketing” mais peu probant côté conformité.

2) Programme & déroulé pédagogique alignés fiche par fiche

Pour être éligible au CPF, votre offre doit viser une certification RNCP/RS active.
Le programme doit traduire, ligne par ligne, la correspondance entre objectifs, compétences, contenus, méthodes et évaluations stipulés par la fiche certification.

Concrètement, créez un tableau de mapping “compétence attendue → séquence pédagogique → livrables/épreuves → modalités de preuve”.
Cette granularité vous permettra d’expliquer l’adéquation au certificateur et d’anticiper les contrôles a posteriori de la Caisse des Dépôts.

3) Des contenus engageants et multi-modalités (présentiel, distanciel, e-learning)

Les CGU Mon Compte Formation définissent explicitement les modalités de réalisation : présentiel, à distance (dont e-learning) et mixte.

Concevoir vos contenus au format SCORM/xAPI, avec mini-interactions, quiz, études de cas et activités tutorées asynchrones, vous donne la latitude d’opérer ces trois modalités sans réécrire votre pédagogie.
Cela simplifie aussi l’administration des preuves d’assiduité (temps passé, progression, résultats).

4) Un LMS qui trace ce qui compte pour le “service fait”

En CPF, le paiement est conditionné à la chaîne “entrée → sortie → service fait”.
Vous devez déclarer l’entrée et la sortie au plus tard sous 3 jours ouvrés, puis préciser le niveau de réalisation (total/partiel), le cas échéant le cas de force majeure et le taux de réalisation.

Depuis le 10 avril 2025, une fenêtre de révision de 5 jours ouvrés permet de corriger une erreur avant validation par la Caisse des Dépôts.
Un LMS capable d’exporter les traces (temps, progression, scores) et vos justificatifs facilite la réponse à un contrôle et sécurise vos règlements.

5) L’habilitation par le certificateur et la publication EDOF

Si vous n’êtes pas propriétaire de la certification, vous devez être listé comme organisme partenaire par le certificateur (habilitation à former et/ou à organiser l’évaluation) sur la fiche France Compétences associée.
Sans cette habilitation, vous ne pourrez pas créer d’offre visée ni rendre vos offres visibles sur Mon Compte Formation.

Une désynchronisation de SIRET entre EDOF et la fiche certification bloque également la publication.
Cette exigence est rappelée sur le portail EDOF.

Procédure EDOF : déroulé type et points de vigilance

Pré-requis : NDA actif, obligations administratives à jour, prise de connaissance des CGU, inventaire des certifications visées et statut d’habilitation.
Demande d’accès : déposez en ligne le formulaire de référencement EDOF.
Paramétrage & publication : une fois l’accès actif, paramétrez votre fiche organisme, rattachez les certifications visées et créez vos offres selon la procédure officielle EDOF.

Zoom 2025 : participation forfaitaire du titulaire et impact sur la demande

Depuis le 1er janvier 2025, la participation forfaitaire obligatoire pour mobiliser le CPF est fixée à 102,23 € (indexée sur l’inflation).
Elle ne s’applique pas dans certains cas (demandeurs d’emploi, abondement employeur, usage de points C2P, situations d’incapacité permanente ≥ 10 %).

Côté OF, informez clairement vos prospects pour éviter les abandons tardifs et adaptez vos messages commerciaux en conséquence.

Cas d’usage : lancer deux parcours certifiants (IA & Marketing) sans détour

Pour deux parcours certifiants (ex. IA et Marketing), partez de la fiche certification : isolez chaque compétence attendue et construisez vos séquences en “preuves d’acquisition” (projet guidé, mini-étude de cas, quiz ciblé).
Déclinez les activités pour vos trois modalités (atelier présentiel, classe virtuelle, micro-modules e-learning).

Vous capitalisez ainsi une seule “colonne vertébrale” pédagogique pour toutes vos dispenses, avec un effort de production concentré sur l’interactivité et l’évaluation.

Côté opération, vous pouvez vous appuyer sur un Pack Conformité combinant programme aligné RNCP/RS, contenus SCORM, LMS traçant, et gestion des habilitations.

Checklist de mise en ligne (pragmatique)

• NDA valide et obligations administratives à jour

• Qualiopi actif et déclaré

• Certifications actives et habilitations alignées

• Programme mappé aux compétences de la fiche certification

• Contenus prêts pour 3 modalités

• LMS paramétré pour tracer l’assiduité

• Procédure EDOF maîtrisée

• Messages commerciaux adaptés à la participation forfaitaire 2025

Erreurs fréquentes qui bloquent la visibilité sur le CPF

• Créer une offre EDOF rattachée à une certification expirée ou inéligible

• Oublier l’habilitation à former

• Négliger la preuve d’entrée effective ou une sortie non justifiée

• Ne pas informer des frais de participation 2025

• Avoir un site web non conforme aux attendus EDOF

Conclusion

Se “mettre sur le CPF” ne se résume ni à “uploader un programme”, ni à “avoir Qualiopi”.
C’est une mécanique d’ensemble où chaque brique conditionne la suivante : un site probant, un programme aligné RNCP/RS, des contenus multi-modalités, un LMS traçant et une habilitation certificateur sans ambiguïté.

En 2025, les règles se sont clarifiées et la plateforme s’est outillée, mais les OF qui réussissent sont ceux qui orchestrent l’ensemble avec méthode.
Externaliser les briques les plus chronophages (ingénierie pédagogique, contenus SCORM, LMS, habilitations) peut être un vrai accélérateur — surtout si elles ont déjà été éprouvées sur des parcours “jumeaux”.