Trois agréments de centre d’examen validés après plusieurs reprises

À partir des éléments communiqués par l’organisme, nous avons structuré les premières demandes pour Conseiller commercial et Négociateur technico-commercial selon le modèle attendu en Hauts-de-France.

Nous avons organisé les informations portant sur le local, les moyens matériels, les intervenants et le déroulement des sessions, sans nous substituer à l’organisme pour ses déclarations et ses pièces justificatives.

L’organisme nous a confirmé la réception par la DREETS des deux premières demandes. L’instruction administrative pouvait alors commencer.

Notre suivi a ensuite consisté à analyser les retours du service instructeur et à préparer avec l’organisme les ajustements justifiés par les éléments réels de son projet.

Le service instructeur a demandé l’utilisation du formulaire propre aux Hauts-de-France ainsi qu’un avenant relatif aux locaux. Il ne s’agissait pas d’un refus définitif, mais d’une demande de reprise des dossiers.

Nous avons transformé ce retour en actions précises et vérifiables. Le titre Responsable de petite ou moyenne structure est alors apparu dans les échanges, avec un dossier initialement préparé par l’organisme.

Après l’échange dans le groupe, nous avons poursuivi le suivi directement avec le dirigeant. Nous avons repris les deux premiers dossiers et vérifié la cohérence des dates avec l’utilisation du local déclaré.

L’organisme a reçu les versions mises à jour afin de les relire et de vérifier que les informations correspondaient bien à son fonctionnement avant toute transmission.

La DREETS a demandé des précisions supplémentaires sur les plannings, l’organisation des épreuves, les intervenants, les moyens matériels, les statuts, le local et le certificat Qualiopi apprentissage.

Nous avons mis à jour les parties relevant de notre accompagnement à partir des informations reçues et identifié séparément les justificatifs que l’organisme devait fournir lui-même. Début juillet, le certificat Qualiopi était encore attendu ; plus tard dans le mois, l’organisme nous a indiqué avoir réuni les éléments nécessaires pour transmettre de nouveau les dossiers.

Pour Responsable de petite ou moyenne structure, initialement préparé par l’organisme, nous avons demandé le courriel exact de la DREETS et les pièces réellement transmises afin de repartir de l’existant.

Nous avons repris ce dossier, complété les champs étayés par les informations reçues et regroupé les réponses préparées. L’organisme a ensuite vérifié les fichiers, fait signer et tamponner les éléments requis, puis confirmé leur envoi.

L’organisme nous a confirmé la validation par la DREETS de ses demandes pour trois titres professionnels : Conseiller commercial, Responsable de petite ou moyenne structure et Négociateur technico-commercial.

Cette confirmation clôt un accompagnement fait de cadrage, de vérifications et de reprises successives. Notre réaction résumait la satisfaction de voir le travail aboutir : « Ça a payé. Le dossier était carré, il n’y avait pas de raison. »