Une esthéticienne formatrice décroche son NDA en 3 mois

Cette esthéticienne expérimentée intervient depuis plusieurs années comme formatrice pour le compte d'autres organismes de formation, sans pouvoir facturer en son nom ni maîtriser ses tarifs. Elle nous contacte pour reprendre la main et créer sa propre structure. En trente minutes, notre équipe crée le groupe de travail dédié, l'accueille et cadre le périmètre complet : constitution du dossier de déclaration d'activité auprès de la DRIEETS.

Dans la foulée, nous lui transmettons un formulaire d'entretien personnalisé et un premier vocal explicatif sur les règles clés à respecter pour sécuriser son dossier.

La cliente bute sur la récupération de son attestation d'immatriculation, pièce indispensable à la suite du dossier. Notre équipe la guide étape par étape sur le parcours officiel, même tard dans la soirée, jusqu'à l'obtention du document.

Dans la foulée, nous cadrons son statut juridique et anticipons toutes les pièces à préparer pour constituer un dossier pleinement recevable dès le départ.

La cliente n'a pas encore identifié la stagiaire de sa première formation obligatoire. Elle envisage un profil qui aurait conduit au refus quasi automatique appliqué par la DRIEETS dans la majorité des dossiers du secteur esthétique.

Nous la redirigeons immédiatement vers les profils acceptés, avec un exemple concret adapté à son positionnement. Ce profilage en amont fait toute la différence entre un dossier validé et un dossier rejeté.

La cliente nous transmet les pièces justificatives de sa stagiaire. Nous détectons une incohérence entre le parcours déclaré et l'un des certificats fournis. Nous corrigeons la cohérence d'ensemble et harmonisons chaque document avant envoi.

Le dossier ne laisse aucune prise à la DRIEETS au moment de l'instruction.

En un week-end, nous livrons l'ensemble des documents pédagogiques et administratifs nécessaires à sa première formation : programme pédagogique détaillé, convention de formation, facture, feuille d'émargement, attestation de fin de formation et évaluations.

Chaque document est préparé aux standards DRIEETS. La cliente n'a plus qu'à exécuter sa formation et déposer son dossier.

Nous relançons la cliente pour valider la soumission et passons en revue sa plateforme certifiante avec elle. Un statut inactif détecté en direct nous permet de le réactiver immédiatement, avant qu'il ne devienne un motif de rejet.

Aucun détail n'est laissé au hasard.

La cliente envoie le dossier officiel à la DRIEETS Île-de-France depuis la plateforme Mon Activité Formation. Nous contrôlons chaque écran avec elle en temps réel, vérifions la cohérence des champs, validons l'envoi.

Le dossier est déposé sans accroc.

Inquiète de ne pas avoir de retour après trois semaines, la cliente nous recontacte avec de nouvelles questions. Nous lui rappelons que l'ensemble des éléments est déjà aligné et que relancer la DRIEETS à ce stade serait contre-productif.

Nous la sécurisons jusqu'à la décision officielle.

La cliente anticipe la suite. Sans attendre la validation NDA, nous commençons à préparer le terrain Qualiopi : cadrage des indicateurs, collecte des preuves, planification de l'audit.

Son parcours est cadré de bout en bout, sans rupture entre NDA et Qualiopi.

La cliente découvre la décision sur sa plateforme : déclaration d'activité validée par la DRIEETS Île-de-France. Trois mois d'accompagnement couronnés de succès.

Son organisme de formation existe désormais officiellement. Elle peut facturer ses formations en son nom et fixer ses tarifs en toute indépendance.

Elle reçoit par courrier le récépissé officiel de déclaration d'activité signé par la Préfecture de la région Île-de-France. Le numéro définitif est attribué.

Elle peut désormais signer ses premières conventions de formation en nom propre et démarrer son parcours Qualiopi, déjà préparé en parallèle par notre équipe.