TP Assistant import-export (RNCP36964)

3 personnes minimum à mobiliser : 1 jury (au moins 2 membres dont 1 anglophone), 1 responsable de session et 1 surveillant. Durée totale de présence du jury : 01 h 10 min par candidat.

• Jury (au minimum 2 membres)
  • Durée totale de présence du jury pendant l'épreuve du candidat : 01 h 10 min.
  • La présence du jury n'est pas requise pendant la mise en situation écrite et pendant les temps de préparation du candidat.
  • La présence du jury est nécessaire pour : l'évaluation des travaux de la mise en situation écrite, le déroulement de la mise en situation orale, le déroulement de l'entretien technique, le questionnement à partir d'une production, le déroulement de l'entretien final.
  • Temps d'intervention en présence du candidat : mise en situation orale (2 × 10 min) ; entretien technique (15 min) ; questionnement à partir d'une production (20 min) ; entretien final (15 min).
  • Le responsable de session doit prévoir un temps supplémentaire d'intervention du jury pour la prise de connaissance de l'épreuve et des dossiers candidats ainsi que la prise en compte des temps de correction et de délibération.
  • (source : référentiel d'évaluation §4.1 §4.2 p.9-10)
• Conditions particulières de composition du jury
  • La mise en situation orale en anglais est réalisée par le jury anglophone.
  • Un des membres de jury tient le rôle du tiers anglophone prévu par les deux scénarios ; l'autre assure le rôle d'observateur et évalue la prestation du candidat.
  • (source : référentiel d'évaluation §4.3 p.10)
• Surveillant (1 personne)
  • La présence d'un surveillant est requise pour la mise en situation écrite.
  • Une surveillance physique renforcée ou un dispositif de contrôle des échanges d'informations sur les postes informatiques, dont les candidats doivent être informés, est indispensable pendant toute la durée de la mise en situation écrite, afin de s'assurer de l'utilisation non frauduleuse des capacités d'échanges numériques.
  • Pour le déroulement des épreuves de la mise en situation orale, de l'entretien technique et du questionnement à partir d'une production, le responsable de session du centre organisateur doit veiller à l'absence de communication entre les candidats ayant déjà passé ces épreuves et ceux se trouvant en attente de les passer.
  • (source : référentiel d'évaluation §5 p.10)

Plateau numérique import-export : 1 poste de travail informatique, 2 équipements audio, 1 documentation et 3 ressources « Autres » à prévoir pour un candidat.

• Poste de travail — PC bureautique connecté
  • Quantité : 1.
  • Description : un poste de travail avec PC équipé de logiciels de bureautique courants (suite bureautique) connecté à Internet et relié à un équipement informatique assurant la fonction d'impression.
  • Observation : les logiciels peuvent être accessibles en ligne, sous forme d'abonnement.
  • Candidats par ressource en simultané : 1.
  • (source : plateau technique p.4 — Postes de travail)
• Équipement audio n°1 — Postes téléphoniques avec haut-parleurs
  • Quantité : 2.
  • Description : postes téléphoniques avec haut-parleurs reliés entre eux ou PC connectés à Internet et équipés d'un logiciel d'appel audio.
  • Observation : un téléphone pour le candidat et un autre pour le jury permettant de communiquer entre les deux salles dans le cadre de la mise en situation orale. Ces équipements doivent garantir la qualité d'émission et de réception des appels téléphoniques.
  • Candidats par ressource en simultané : 1.
  • (source : plateau technique p.4 — Équipements)
• Équipement audio n°2 — Casques audio avec microphone intégré (option PC)
  • Quantité : 2.
  • Description : si l'option des PC connectés à Internet et équipés d'un logiciel d'appel audio est choisie — casques audio avec microphone intégré par candidat + un autre casque audio avec microphone intégré pour le jury.
  • Observation : un casque pour le candidat et un autre pour le jury permettant de communiquer entre les deux salles. Ces équipements doivent garantir la qualité d'émission et de réception des appels audio.
  • Candidats par ressource en simultané : 1.
  • (source : plateau technique p.4 — Équipements)
• Documentation professionnelle
  • Contenu : dictionnaires français et bilingues français-anglais, atlas mondial.
  • Contenu : brochure Incoterms® en vigueur.
  • Contenu : brochure Règles et Usances Uniformes relatives aux crédits documentaires en vigueur (ICC).
  • Quantité : 1.
  • Observation : les documentations peuvent être accessibles en ligne, individuellement depuis le poste de travail.
  • Candidats par ressource en simultané : 8.
  • (source : plateau technique p.4-5 — Documentations)
• Calculatrice
  • Quantité : 1.
  • Description : calculatrice accessible individuellement depuis l'ordinateur de chaque candidat.
  • Candidats par ressource en simultané : 1.
  • (source : plateau technique p.5 — Autres)
• Support externe de sauvegarde de données
  • Quantité : 1.
  • Description : clé USB ou disque dur externe.
  • Observation : ce support permet au responsable organisateur de la session d'examen de sauvegarder les productions numériques de l'ensemble des candidats, pour permettre aux membres du jury de les consulter si nécessaire.
  • Candidats par ressource en simultané : 1.
  • (source : plateau technique p.5 — Autres)
• Fournitures de bureau courantes
  • Quantité : 1.
  • Observation : en quantité suffisante, mises à disposition collectivement dans la salle.
  • Candidats par ressource en simultané : 1.
  • (source : plateau technique p.5 — Autres)

5 espaces distincts requis pour l'organisation de la session AIE — Assistant import-export.

• Local 1 — Mise en situation écrite : salle informatique
  • Description : une salle contenant autant de postes de travail que de candidats et équipée d'une table et d'une chaise pour le surveillant.
  • Conformité : locaux équipés aux normes de sécurité et de prévention. La disposition des postes de travail doit permettre à chaque candidat de travailler en confidentialité.
  • (source : plateau technique p.3 — Locaux — Mise en situation professionnelle (écrite)
• Local 2 — Mise en situation orale : deux salles équipées
  • Description : deux salles (ou deux bureaux) équipées d'une table et de chaises. La configuration de chaque salle doit permettre l'installation d'un PC équipé d'un logiciel d'appel audio si cette option a été choisie.
  • Conformité : les locaux doivent garantir la qualité et la confidentialité des échanges.
  • (source : plateau technique p.3 — Locaux — Mise en situation professionnelle (orale)
• Local 3 — Entretien technique : salle ou bureau
  • Description : une salle (ou un bureau) équipée d'une table et de chaises, éventuellement plusieurs salles si plusieurs jurys.
  • Finalité : ce local doit garantir la confidentialité des échanges.
  • (source : plateau technique p.3 — Locaux — Entretien technique)
• Local 4 — Questionnement à partir de productions : salle équipée
  • Description : une salle équipée d'une table et de chaises, éventuellement plusieurs salles si plusieurs jurys.
  • Finalité : ce local doit garantir la confidentialité des échanges.
  • (source : plateau technique p.3 — Locaux — Questionnement à partir de productions)
• Local 5 — Entretien final et délibération
  • Description : un local fermé équipé au minimum d'une table et trois chaises, éventuellement plusieurs salles si plusieurs jurys.
  • Une salle de délibération pour les jurys, équipée de tables et de chaises en nombre suffisant.
  • Finalité : ce local doit garantir la qualité et la confidentialité des échanges.
  • (source : plateau technique p.3 — Locaux — Entretien final)