TP Secrétaire comptable (RNCP37123)

3 personnes minimum à mobiliser : membres de jury, 1 surveillant et 1 responsable de session — plateau numérique (secrétariat comptable).

• Jury (membres)
  • Durée totale de présence du jury pendant l'épreuve du candidat : 00 h 40 min.
  • La présence du jury n'est pas requise pendant le déroulement de la mise en situation professionnelle. Le jury se réunit pour évaluer les travaux et assurer les entretiens.
  • La présence du jury est nécessaire pour : l'évaluation des travaux de la mise en situation écrite ; le déroulement de l'entretien technique ; le déroulement de l'entretien final.
  • Entretien technique (00 h 20 min) : réalisé après l'évaluation de la MSP, en deux temps — sur les choix opérés lors de la MSP ; à partir d'un questionnement sur les compétences indiquées. L'entretien technique ne peut en aucun cas se transformer en un oral technique ou de connaissances.
  • Entretien final (00 h 20 min) : y compris le temps d'échange avec le candidat sur le dossier professionnel.
  • (source : référentiel d'évaluation §4.1 §4.2 p.8)
• Surveillant (1 personne)
  • Présent pendant la mise en situation professionnelle écrite.
  • Surveillance physique renforcée OU dispositif de contrôle des échanges d'informations sur les postes informatiques — les candidats doivent en être informés — pour s'assurer de l'utilisation non frauduleuse des capacités d'échanges numériques.
  • Le surveillant collecte et distribue les différents documents édités par les candidats.
  • Pour le déroulement de l'entretien technique, le responsable de session veillera à l'absence de communication entre les candidats ayant passé l'entretien et ceux en attente de le passer.
  • (source : référentiel d'évaluation §5 p.9)
• Responsable de session
  • Doit prévoir un temps supplémentaire d'intervention du jury pour la prise de connaissance de l'épreuve et des dossiers candidats ainsi que la prise en compte des temps de correction et de délibération.
  • (source : référentiel d'évaluation §4.2 p.8)
• Conditions particulières de composition du jury
  • Collégialement, le jury doit couvrir à la fois les compétences de la comptabilité d'une part et du secrétariat d'autre part.
  • (source : référentiel d'évaluation §4.3 p.8)

5 catégories de ressources techniques à mobiliser pour la session SC (secrétaire comptable) — plateau numérique (bureautique et comptabilité).

• Postes de travail
  • Quantité : 1 — Plan de travail de surface suffisante pour une unité centrale (micro-ordinateur de bureau, ordinateur portable, etc.), un grand écran (au moins 22 pouces ou 55,88 cm) ou deux écrans, un clavier avec pavé numérique, une souris, permettant l'étude confortable de documents format A3. Candidats par ressource en simultané : 1.
  • Quantité : 1 — Connexion internet. Candidats par ressource en simultané : 16. Observation : l'accès à une messagerie est interdit.
  • Quantité : 1 — Outils numériques courants : traitement de texte, tableur, présentation diaporama, lecteur de PDF, lecteur audio… Candidats par ressource en simultané : 1. Observation : le centre agréé s'assure de la compatibilité des logiciels dès la réception du Dossier organisateur.
  • Observation générale : chaque poste de travail est identifié par un code ; les ordinateurs ne sont pas reliés entre eux.
  • (source : plateau technique p.4 Ressources — Postes de travail)
• Équipements
  • Quantité : 1 — Casque audio. Candidats par ressource en simultané : 1. Observation : doit garantir la qualité d'écoute d'un fichier son.
  • Quantité : 1 — Imprimante (si non installée directement dans la salle, elle doit être à proximité, avec surveillance de l'imprimante mise en place par le centre). Candidats par ressource en simultané : 16. Observation : les candidats éditent à tout moment les documents qu'ils estiment nécessaires ; le surveillant collecte et distribue les différents documents édités.
  • (source : plateau technique p.4 Ressources — Équipements)
• Matières d'œuvre
  • Quantité : 1 — Consommables nécessaires à la réalisation des travaux demandés (papier pour imprimante, cartouches d'encre…). Candidats par ressource en simultané : 16. Observation : consommables en quantité suffisante, mis à disposition collectivement dans la salle.
  • (source : plateau technique p.4 Ressources — Matières d'œuvre)
• Documentations
  • Quantité : 1 — Documentation professionnelle à jour, disponible dans la salle d'examen ou sur Internet par abonnements spécifiques. Candidats par ressource en simultané : 1.
  • (source : plateau technique p.4 Ressources — Documentations)
• Autres
  • Quantité : 2 — Support numérique avec les travaux réalisés par les candidats pour assurer la mission des membres du jury ; le second exemplaire est à conserver. Candidats par ressource en simultané : 16. Observation : la durée de conservation des informations est fonction de la réglementation applicable ; le support numérique n'est en aucun cas à la disposition des candidats.
  • (source : plateau technique p.5 Ressources — Autres)

3 types de locaux à prévoir pour la session SC.

• Salle MSP — mise en situation professionnelle
  • Description : une ou plusieurs salles en capacité d'accueillir les candidats inscrits à la session d'examen. Un surveillant est présent dans chaque salle. Chaque candidat dispose d'un poste de travail connecté à une imprimante.
  • Conformité : locaux équipés aux normes de sécurité et de prévention.
  • Observation : la disposition des postes de travail permet à chaque candidat de travailler en toute confidentialité.
  • (source : plateau technique p.3 Locaux — Mise en situation professionnelle)
• Local fermé — entretien technique
  • Description : un local fermé équipé au minimum d'une table et trois chaises. Le jury dispose d'un ordinateur.
  • Observation : ce local doit garantir la qualité et la confidentialité des échanges.
  • (source : plateau technique p.3 Locaux — Entretien technique)
• Local fermé — entretien final
  • Description : un local fermé équipé au minimum d'une table et trois chaises.
  • Observation : ce local doit garantir la qualité et la confidentialité des échanges.
  • (source : plateau technique p.3 Locaux — Entretien final)