Créer un organisme de formation Qualiopi

Vous fournissez les pièces et réalisez votre première formation ; l’équipe prépare le dossier NDA complet. Vous validez et déposez.

Ce n'est pas une formalité. La DREETS contrôle le programme, la convention, les pièces et la cohérence de l'action de formation. La moindre erreur peut entraîner un complément et plusieurs semaines de retard.

• Convention ou contrat de formation

• Programme et pièces attendues par la DREETS

• Suivi des demandes de complément

Objectif : présenter une demande solide et obtenir votre NDA. Le délai peut aller de 1 à 60 jours selon la région et le contrôleur.

Vous décrivez vos pratiques ; l’équipe prépare le système qualité et les preuves. Vous choisissez le certificateur et passez l’audit.

On ne parle pas d'une vieille boîte à outils impossible à gérer sur Excel. Le système qualité est installé dans un logiciel simple à utiliser au quotidien pour suivre vos preuves, appliquer vos procédures et rester en conformité.

• Organisation des 7 critères et des indicateurs applicables

• Preuves, tableaux de suivi et rappels centralisés

• Préparation complète à l'audit initial

Objectif : obtenir la certification et rester prêt pour l'audit de surveillance, réalisé entre le 14e et le 22e mois.

Vous recevez un logo créé ou décliné, avec palette, typographies et fichiers. Vous validez le kit.

Cette identité sera visible sur le web, mais aussi sur vos programmes, conventions, supports de formation et documents imprimés. L'objectif est d'avoir un univers cohérent, pas un logo isolé qui change d'un livrable à l'autre.

• Logo principal et variantes

• Palette de couleurs et typographies

• Favicon, bannières et visuels de partage

• Déclinaisons pour vos documents et supports imprimés

Une identité complète, prête à être utilisée partout où votre organisme sera visible.

Vous recevez un site adapté depuis le template MEG, sans abonnement sur l’adresse livrée. Domaine personnalisé et abonnement associé restent à votre charge.

Un beau site, c'est bien. Un site qui rassure, présente vos formations et transforme les visiteurs en futurs clients, c'est mieux. Chaque page sert donc un objectif précis : expliquer, prouver et donner envie de vous contacter.

• Pages organisme, formations, financements et contact

• Éléments utiles à Qualiopi et informations légales

• Parcours pensé pour la conversion et le référencement

Un site professionnel mis en ligne, prêt à recevoir vos premiers leads.

Vous recevez une plateforme LMS avec une formation RS. Gratuite jusqu’à cinq stagiaires actifs ; au-delà, abonnement à votre charge.

Progression, assiduité, évaluations et preuves de réalisation doivent rester disponibles. Une plateforme mal choisie peut laisser des preuves incomplètes et créer de vrais problèmes avec un financeur ou pendant un audit.

• Plateforme e-learning configurée pour votre organisme

• Progression, assiduité et évaluations centralisées

• Exports et preuves de réalisation disponibles

• Charte graphique et premier cours MEG inclus

Un espace e-learning prêt à former, suivre et justifier chaque parcours.

Vous accédez au Classroom et à l’équipe pour toute demande de financement pendant l’accompagnement.

Pour y arriver, on vous accompagne sur les financements adaptés aux particuliers, salariés, dirigeants et entrepreneurs.

• OPCO, FAF, AGEFIPH et autres fonds adaptés

• Informations et contacts pour engager vos démarches CPF/EDOF

• Trames et assistance pour préparer les demandes

Si les fonds sont accordés, on reste avec vous jusqu'à leur réception. Le financeur reste seul décisionnaire.

Vous suivez les livrables dans app.MEG et échangez sur WhatsApp pendant douze mois dès le premier paiement.

Vous retrouvez l'avancement, les livrables et les tutoriels pratiques au même endroit, sans mauvaise surprise.

• Suivi de chaque étape en temps réel

• Livrables et tutoriels pratiques centralisés

• Échanges directs avec notre équipe, notamment sur WhatsApp

• Réponses pendant 12 mois dans le périmètre du pack

Une application dédiée, une équipe accessible et un accompagnement jusqu'aux premiers clients.