Un accompagnement EDOF prépare votre demande de référencement et vos réponses à la Caisse des Dépôts ; il ne remplace ni ses délais ni sa décision.
La réponse courte
Un accompagnement EDOF vérifie vos prérequis (NDA, Qualiopi, habilitation), prépare les pièces, relit le formulaire et répond aux demandes de la Caisse des Dépôts. Il ne raccourcit pas ses délais : réponse unique sous 2 mois. Il sert surtout si un prérequis manque ou après un refus. Pour accéder à EDOF avec MEG, nous prenons le dossier en main.
Que fait un accompagnateur EDOF, étape par étape ?
Vous savez déjà ce qu'est EDOF ? Sinon, notre guide EDOF explique l'espace, la déclaration et la gestion courante. Ici, la question est différente : qui fait quoi quand vous vous faites accompagner. Le parcours officiel est décrit par la Caisse des Dépôts sur sa page Démarrer sur EDOF, mise à jour le 10 octobre 2026.
| Étape officielle | Ce que fait l'accompagnateur | Ce qui reste à votre charge |
|---|---|---|
| Prérequis | Contrôle le NDA actif, la certification Qualiopi par type d'action, l'habilitation RNCP ou RS et les obligations à jour (BPF) | Fournir les justificatifs et corriger ce qui manque |
| Compte EFP Connect et habilitation | Prépare la demande d'habilitation et la liste des pièces | Créer le compte, envoyer le mail à la Caisse des Dépôts, recevoir le code d'accès |
| Formulaire de référencement | Relit chaque réponse et la cohérence avec vos programmes et vos tarifs | Valider et envoyer, une seule fois |
| Pièces complémentaires | Trie la demande, prépare chaque pièce exacte, contrôle l'échéance | Vous connecter à EDOF pour les transmettre |
| Après acceptation | Liste les actions : coordonnées bancaires, référents, catalogue | Publier vos offres |
Deux pièges reviennent souvent. Les documents datés doivent être récents : la Caisse des Dépôts demande par exemple « un extrait Kbis de moins de 3 mois » et une déclaration de non-condamnation « signée de moins de 3 mois ». Et le dossier part en un seul envoi : l'organisme s'engage « à ne formuler qu'une seule demande par établissement pendant le temps d'instruction de cette dernière ». Un accompagnement sert d'abord à ce que cet envoi unique soit complet.
Accompagnement de la Caisse des Dépôts ou cabinet : quelle différence ?
Le mot « accompagnement » désigne 2 choses. La première est officielle : dans ses conditions particulières, la Caisse des Dépôts écrit qu'elle « propose un accompagnement dédié et obligatoire (webinaire, parcours de formation, documentation...) que l'organisme de formation s'engage à suivre ». Ce parcours est donc à suivre dans tous les cas. Sur le portail d'information des organismes de formation, la page Démarrer sur EDOF met aussi un guide à votre disposition pour le formulaire puis pour les pièces complémentaires, et une page de ressources regroupe les autres aides.
La seconde est privée : un cabinet ou un consultant qui travaille sur votre dossier. Il complète l'accompagnement officiel, il ne le remplace pas. La Caisse des Dépôts le dit elle-même dans son aide à la vérification du référencement : « nos services n'apportent pas d'accompagnement personnalisé dans le cadre de cette procédure ». C'est précisément ce vide que comble un accompagnateur : relire votre cas, et pas un cas général.
Quels délais prévoir avec un accompagnement EDOF ?
Les délais sont ceux de la Caisse des Dépôts, avec ou sans accompagnement. Les conditions particulières Mon Compte Formation, version 15, fixent les repères du référencement.
| Moment | Délai officiel | Source |
|---|---|---|
| Après l'accusé de réception | Courriel de recevabilité sous 11 jours ouvrés | Conditions particulières V15 |
| Décision | Réponse unique sous 2 mois à compter de la première demande | Conditions particulières V15 |
| Documents datés | Moins de 3 mois à la date de la demande | Démarrer sur EDOF |
| Après acceptation | Patienter 48 heures avant de configurer et publier | Démarrer sur EDOF |
| Vérification d'un organisme déjà référencé | Formulaire sous 14 jours, pièces sous 8 jours, notification sous 2 mois maximum | Page vérification de l'éligibilité |
Pour un organisme déjà présent sur la plateforme, la procédure de vérification de l'éligibilité a ses propres échéances : après le formulaire, la Caisse des Dépôts notifie l'admissibilité « sous un délai de 11 jours », puis vous disposez de 8 jours pour transmettre les pièces complémentaires. Un accompagnateur prépare ces pièces avant la demande, pas après.
Combien coûte un accompagnement EDOF ?
Il n'existe aucun tarif officiel : chaque cabinet fixe le sien. La plupart travaillent sur devis, selon 3 variables :
- le nombre de formations à référencer et leur type (certifiantes RNCP ou RS, ou non) ;
- votre situation : premier accès, pièces complémentaires à produire, ou reprise après un refus ;
- le périmètre après l'accord : catalogue, sessions, suivi des premiers dossiers.
Le coût le plus lourd reste celui d'un dossier rejeté. Après un rejet, une nouvelle demande qui reprend les mêmes pièces aboutit au même résultat : la Caisse des Dépôts ne peut alors « que confirmer, en l'absence de nouveaux éléments de fait ou de droit, la première décision de rejet ». Chez MEG, le tarif est présenté après un échange sur votre projet, depuis la page du service.
Comment choisir son accompagnement EDOF ?
Un bon accompagnateur se reconnaît à ce qu'il refuse de promettre. Voici les questions à poser avant de signer.
| Critère | Question à poser | Signal d'alerte |
|---|---|---|
| Promesse | Garantissez-vous le référencement ou un délai ? | Un « oui » : la décision et le délai appartiennent à la Caisse des Dépôts |
| Périmètre | Couvrez-vous prérequis, formulaire, pièces complémentaires et après l'accord ? | Seulement le remplissage du formulaire |
| Accès | Comment accédez-vous à EDOF ? | Il demande votre mot de passe au lieu d'une habilitation de collaborateur |
| Sincérité | Que faites-vous d'une pièce manquante ? | Il propose de l'« arranger » |
| Refus | Comment traitez-vous un rejet ? | Il renvoie le même dossier sans élément nouveau |
Sur l'accès, la règle officielle est claire : le code d'accès vous nomme « Responsable des accès EDOF » et vous permet d'accéder au formulaire ou d'habiliter d'autres collaborateurs à la plateforme pour qu'ils s'en chargent. Vous gardez la main sur vos accès. Sur la sincérité, les conditions particulières rappellent que « La production de pièces justificatives falsifiées entraînera le rejet de la demande de référencement sur le service dématérialisé. »
Faut-il se faire accompagner ou déposer seul ?
La réponse dépend de votre situation, pas de la taille de votre organisme.
| Situation | Faire seul | Accompagnement utile | Preuve à conserver |
|---|---|---|---|
| Premier accès à EDOF | Possible si NDA, Qualiopi et offre éligible sont déjà alignés | Oui, pour vérifier les prérequis avant l'unique demande par établissement | Récépissé NDA, certificat Qualiopi, accusé de réception |
| Pièces complémentaires demandées | Possible si la pièce existe déjà | Oui, si la pièce est à produire ou à corriger | Notification, échéance et preuve d'envoi |
| Refus reçu | Risqué sans lecture précise du motif | Oui, pour identifier les éléments nouveaux à apporter | Motif du refus et pièces nouvelles |
| Déjà référencé, vérification en cours | Possible avec un catalogue à jour | Utile pour relire le catalogue avant réponse | Offres, sessions et pièces transmises |
| Ajout d'une offre certifiante | Possible si l'habilitation est en règle | Utile si le lien avec la certification est à prouver | Habilitation à former et fiche RNCP ou RS |
Après une demande de pièces ou un refus
Lisez d'abord le motif exact de la notification. Si des pièces sont demandées, envoyez uniquement celles-ci, au complet, avant l'échéance indiquée. Après un refus, une nouvelle demande n'a de sens que si elle apporte des éléments nouveaux. Un refus n'est pas toujours définitif : dans un cas accompagné par MEG, le référencement EDOF a été obtenu après un refus levé en recours. Si vos offres sont acceptées mais n'apparaissent pas, rappelez-vous qu'une offre doit être au statut « active » depuis 24 heures pour être visible ; la Caisse des Dépôts liste les autres causes dans pourquoi mon offre ne s'affiche pas.
Ce que MEG Business 360 fait sur un dossier EDOF
Notre équipe prend en main le dossier, de la vérification des prérequis à la première publication. Concrètement :
- audit des prérequis : NDA, certification Qualiopi par type d'action, habilitations RNCP ou RS ;
- préparation des pièces, avec contrôle des dates de moins de 3 mois ;
- relecture du formulaire de référencement avant l'envoi unique ;
- réponse aux demandes de pièces complémentaires dans l'échéance notifiée ;
- structuration du catalogue et du déroulé pédagogique de chaque offre ;
- suivi jusqu'à la publication sur Mon Compte Formation.
Nous ne promettons ni la décision ni un délai : ils relèvent de la Caisse des Dépôts. Pour démarrer, présentez votre projet depuis notre service d'accès à EDOF.
Sources
- Démarrer sur EDOF, Caisse des Dépôts, mis à jour le 10 octobre 2026, relu le 15 octobre 2026.
- Conditions particulières organismes de formation Mon Compte Formation, version 15, Caisse des Dépôts, mai 2026, relu le 15 octobre 2026.
- Aide et bonnes pratiques de la vérification du référencement, Caisse des Dépôts, version du 13 mai 2024, relu le 15 octobre 2026.
- Vérification de l'éligibilité des organismes de formation : vos questions, Caisse des Dépôts, mis à jour le 24 avril 2026, relu le 15 octobre 2026.
- Pourquoi mon offre ne s'affiche pas sur Mon Compte Formation, Caisse des Dépôts, relu le 15 octobre 2026.
