Les 5 éléments essentiels à inclure

• Le timing recommandé pour chaque module

• Les objectifs pédagogiques clairs

• Un tableau de compétences croisées

• L'intégration de la certification transcompétence

• Les modalités pédagogiques par séquence

Suivez les 5 étapes de ce guide pour créer un déroulé conforme et éviter les refus administratifs.

Tableau récapitulatif express

Sommaire

1. Qu'est-ce qu'un déroulé pédagogique de formation ?

2. Les 5 éléments essentiels du déroulé pédagogique

3. Comment créer un déroulé pédagogique conforme : 5 étapes

4. Modèle de déroulé pédagogique à adapter

5. Erreurs courantes à éviter

6. Conclusion : Votre déroulé pédagogique, clé de la conformité

7. Sources utiles

1. Qu'est-ce qu'un déroulé pédagogique de formation ?

Définition claire

Le déroulé pédagogique est le document qui décrit le parcours d'apprentissage complet de votre formation. Il détaille :

• Quoi : les contenus et compétences à transmettre

• Comment : les modalités pédagogiques utilisées (présentiel, distanciel, hybride)

• Quand : le timing et la progression temporelle

• Pourquoi : les objectifs pédagogiques de chaque séquence

C'est différent du programme de formation (qui est plus général et orienté marketing). Le déroulé pédagogique est le document technique et opérationnel que vous utiliserez réellement pour animer la formation.

Lecture ultra claire en tableau

Synonymes et variantes

Vous pouvez aussi l'appeler :

• Progression pédagogique

• Itinéraire pédagogique

• Plan de formation détaillé

• Scénario pédagogique

Exemple concret

Pour une formation "Gestion de projet agile" de 35 heures :

Pourquoi c'est un document clé pour les organismes de formation

1. Structurer votre offre sans incohérences

Le déroulé pédagogique force à clarifier :

• La progression logique entre les modules

• L'articulation entre les contenus

• La cohérence entre les objectifs et les modalités

Sans déroulé clair, vous risquez des redondances, des sauts logiques ou des objectifs non atteints.

2. Conformité réglementaire (Qualiopi & demandes complémentaires)

Les auditeurs Qualiopi demandent systématiquement le déroulé pédagogique pour vérifier :

• ✅ La progression pédagogique est logique

• ✅ Les objectifs sont mesurables

• ✅ Les modalités correspondent aux objectifs

• ✅ Le timing est réaliste

• ✅ Les compétences visées sont clairement identifiées

La non-conformité sur ce document est l'une des raisons les plus fréquentes de refus.

3. Certification transcompétence

Si vous visez une certification transcompétence, le déroulé pédagogique doit montrer le mapping entre vos modules et les compétences certifiées. C'est obligatoire.

4. Clarté pour les apprenants

Un déroulé pédagogique bien structuré permet aux apprenants de :

• Comprendre le parcours complet

• Savoir ce qu'ils vont apprendre et dans quel ordre

• Identifier les prérequis et les débouchés

2. Les 5 éléments essentiels du déroulé pédagogique

Élément 1 : Le timing recommandé pour chaque module

Le timing est critique pour la conformité. Il doit inclure :

Conseil : Le timing doit être réaliste et justifié. Les auditeurs Qualiopi vérifieront que vous ne promettez pas 35 heures de formation en 2 jours.

Élément 2 : Les objectifs pédagogiques par module

Les objectifs doivent être SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).

Mauvais objectif vs Bon objectif

Structure recommandée pour chaque objectif :

• Verbe d'action (définir, identifier, appliquer, analyser)

• Contenu spécifique

• Contexte ou condition

• Critère de réussite (si possible)

Élément 3 : Le tableau de compétences croisées

C'est l'élément clé pour la certification transcompétence. Ce tableau montre :

Quel module travaille quelle compétence ?Utilité :

• Montre la couverture complète des compétences

• Identifie les redondances (une compétence travaillée 4 fois = peut-être trop)

• Justifie la durée de chaque module

• Facilite l'évaluation (on sait ce qu'on doit tester)

Mini modèle de tableau compétences croisées

Élément 4 : La certification transcompétence

Si vous visez une certification transcompétence, le déroulé doit clarifier :

1. Quelle certification ? (ex: "Piloter un projet en environnement Agile")

2. Quelles compétences ? (liste des 4-6 compétences certifiées)

3. Quel module les travaille ? (mapping avec le tableau croisé)

4. Comment on évalue ? (test, mise en situation, portfolio)

5. Quand ? (à la fin de quel module ?)

Exemple :

• Certification : "Gestion de projet Agile"

• Compétences : Piloter, Animer, Communiquer, Gérer les risques

• Évaluation : Cas pratique final (8h) + test de connaissance

• Timing : Semaine 7 (après tous les modules)

Exemple en tableau

Élément 5 : Les modalités pédagogiques par séquence

Chaque séquence doit avoir une modalité clairement définie :

Conseil : Justifiez chaque choix. Pourquoi le Module 1 est en présentiel et le Module 2 en distanciel ? Les auditeurs Qualiopi vérifieront la cohérence.

3. Comment créer un déroulé pédagogique conforme : 5 étapes

Étape 1 : Analyser les objectifs de formation

Avant de structurer, clarifiez vos objectifs :

1. Objectif global : Qu'est-ce que l'apprenant saura faire à la fin ?

   • Exemple : "Piloter un projet Agile de A à Z"

2. Objectifs intermédiaires : Quelles étapes pour y arriver ?

   • Comprendre les principes Agile - Maîtriser le framework Scrum - Animer une équipe Agile - Valider avec un cas pratique

3. Objectifs spécifiques : Pour chaque module, qu'est-ce qu'on apprend ?

   • Module 1 : Définir les 4 valeurs Agile - Module 1 : Identifier 3 cas d'usage Agile - Etc.Outil : Utilisez une matrice objectifs pour clarifier la hiérarchie.

Tableau simple de hiérarchie des objectifs

Étape 2 : Structurer les modules et séquences

Découpez votre formation en modules logiques :

1. Identifier les grands blocs (3-5 modules généralement)

   • Module 1 : Fondamentaux - Module 2 : Pratique - Module 3 : Approfondissement - Module 4 : Certification

2. Découper chaque module en séquences (2-4 séquences par module)

   • Séquence 1.1 : Principes Agile - Séquence 1.2 : Manifeste Agile - Séquence 1.3 : Cas d'usage

3. Assurer la progression pédagogique

   • Du simple au complexe - Du théorique au pratique - Du connu à l'inconnu

Conseil : Chaque séquence doit durer entre 1h et 4h maximum. Au-delà, les apprenants décrochent.

Tableau de découpage recommandé

Étape 3 : Créer le tableau de progression

C'est le cœur du déroulé pédagogique. Ce tableau doit inclure :

Exemple complet :

Modèle de tableau de progression

Étape 4 : Intégrer la certification transcompétence

Si vous visez une certification, créez un mapping clair :

1. Lister les compétences certifiées (généralement 4-6)

   • Exemple : Piloter, Animer, Communiquer, Gérer les risques

2. Assigner chaque compétence aux modules

   • Qui travaille "Piloter" ? Modules 1, 2, 3, 4 - Qui travaille "Animer" ? Modules 2, 3, 4

3. Définir le niveau attendu (Initiation, Intermédiaire, Maîtrise)

   • Module 1 : Initiation à "Piloter" - Module 4 : Maîtrise de "Piloter"

4. Prévoir l'évaluation finale

   • Quand ? (généralement après le dernier module) - Comment ? (test, mise en situation, portfolio) - Critères de réussite ? (score minimum, compétences validées)

Tableau de mapping certification

Étape 5 : Valider la conformité

Avant de soumettre votre déroulé, vérifiez cette checklist de conformité :

✅ Contenu & Objectifs

• Tous les objectifs sont SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels)

• Les objectifs sont cohérents avec la certification visée

• Chaque séquence a un objectif clair

• Les objectifs progressent du simple au complexe

✅ Timing & Durée

• La durée totale est réaliste (pas 35h en 2 jours)

• Chaque séquence dure entre 1h et 4h

• Le timing est justifié (pourquoi 2h pour cette séquence ?)

• Les pauses et évaluations sont incluses

✅ Modalités

• Chaque séquence a une modalité définie

• Les modalités sont justifiées (pourquoi présentiel ici ?)

• Les modalités correspondent aux objectifs

• Pas de distanciel asynchrone pour les travaux pratiques

✅ Compétences & Certification

• Le tableau de compétences croisées est complet

• Chaque compétence est travaillée au moins 2 fois

• Les niveaux de maîtrise sont définis

• L'évaluation finale est clairement décrite

✅ Clarté & Complétude

• Le document est clair et sans ambiguïté

• Les contenus sont détaillés (pas juste "Agile")

• Les ressources sont listées

• Les formateurs sont identifiés

Checklist en tableau

4. Modèle de déroulé pédagogique à adapter

Voici un modèle complet que vous pouvez adapter à votre formation :

Modèle pour une formation courte (2-3 jours)

Table à copier-coller

Modèle pour une formation longue (5-7 semaines)

Table à copier-coller

5. Erreurs courantes à éviter

❌ Erreur 1 : Déroulé trop vague ou incomplet

Mauvais exemple :

• Module 1 : Agile (7h)

• Module 2 : Scrum (10h)

Pourquoi c'est un problème : Les auditeurs Qualiopi ne savent pas ce qu'on apprend réellement. "Agile" c'est trop vague.Bon exemple :

• Module 1 : Fondamentaux Agile (7h)

  • Séquence 1.1 : Principes Agile (2h) → Objectif : Définir les 4 valeurs - Séquence 1.2 : Manifeste Agile (2h) → Objectif : Analyser le Manifeste - Séquence 1.3 : Cas d'usage (3h) → Objectif : Identifier 3 cas Agile

Résumé en tableau

❌ Erreur 2 : Absence de tableau de compétences croisées

Mauvais exemple : Vous listez les compétences mais ne montrez pas quel module les travaille.Pourquoi c'est un problème : Les auditeurs Qualiopi ne peuvent pas vérifier que toutes les compétences sont couvertes. Vous risquez un refus.Bon exemple : Créez un tableau clair montrant :

• Ligne = Compétence

• Colonne = Module

• Case = ✓ si travaillée

❌ Erreur 3 : Non-alignement avec la certification transcompétence

Mauvais exemple : Vous visez une certification "Gestion de projet Agile" mais votre déroulé ne montre pas comment les modules travaillent les compétences certifiées.Pourquoi c'est un problème : Refus direct de la certification.Bon exemple : Montrez clairement :

• Certification visée : "Gestion de projet Agile"

• Compétences certifiées : Piloter, Animer, Communiquer, Gérer les risques

• Mapping : Module 1 travaille Piloter & Communiquer, Module 2 travaille Piloter & Animer, etc.

❌ Erreur 4 : Timing irréaliste

Mauvais exemple : 35 heures de formation en 3 jours (11h/jour)Pourquoi c'est un problème : Irréaliste et non conforme. Les apprenants ne peuvent pas absorber 11h de contenu par jour.Bon exemple : 35 heures sur 7 semaines (5h/semaine) ou 5 jours (7h/jour avec pauses)

❌ Erreur 5 : Manque de clarté sur les modalités

Mauvais exemple : "Module 2 : Scrum (10h)" — sans préciser si c'est présentiel, distanciel ou hybride.Pourquoi c'est un problème : Les auditeurs Qualiopi vérifieront que les modalités correspondent aux objectifs. Un travail pratique ne peut pas être 100% distanciel asynchrone.Bon exemple :

• Séquence 2.1 : Framework Scrum (4h, Présentiel) → Apports théoriques + débat

• Séquence 2.2 : Sprints & cérémonies (4h, Hybride) → Mise en situation + coaching

• Séquence 2.3 : Outils Scrum (2h, Distanciel) → Tutoriels vidéo + Q&A

Tableau modalités