France Compétences a fermé Karoussel. La collecte des données comptables et analytiques des CFA passe désormais par une plateforme unique : Mon Activité Apprentissage, MAP.
Le changement n'est pas cosmétique. Les identifiants qui servaient à se connecter à Karoussel ne fonctionnent plus du tout sur la nouvelle plateforme : croire que MAP n'est qu'un nouveau design de la même interface, avec les mêmes accès, est l'erreur la plus fréquente de cet été.
Karoussel, c'est fini : voici ce qui le remplace
Pour un organisme habitué à retrouver chaque année le même écran de connexion, la surprise arrive souvent au pire moment : au moment de déposer un dossier, quelques jours avant une échéance qu'on croyait déjà réglée.
- L'inscription se fait sur une première adresse : inscription-map-apprentissage.francecompetences.fr.
- Le dépôt du dossier se fait ensuite sur une seconde adresse : ofa-map-apprentissage.francecompetences.fr.
- Aucun ancien identifiant Karoussel n'est repris automatiquement.
| Élément | Karoussel (avant) | MAP (maintenant) |
|---|---|---|
| Identifiants | Ancien compte réutilisé chaque année | Nouveau compte à créer, aucune reprise automatique |
| Inscription | Non distincte du dépôt | Adresse dédiée, avant tout dépôt |
| Dépôt des données | Directement sur Karoussel | Adresse distincte de l'inscription |
| Campagne 2026 (exercice 2025) | Sans objet | Ouverte le 4 mai 2026, fermée le 31 juillet 2026 |
Pour un CFA qui gère plusieurs dossiers administratifs en parallèle, ce genre de bascule d'outil passe facilement inaperçu tant qu'aucune échéance ne le rappelle à l'ordre. Le nom de la plateforme change, l'obligation légale qu'elle sert à remplir, elle, reste identique d'une année sur l'autre.
Mon Activité Apprentissage (MAP) : ce qui change pour les CFA
La transmission d'une comptabilité analytique n'est pas une nouveauté 2026 : elle est obligatoire depuis l'exercice 2020, pour toute structure juridique qui dispense des formations par apprentissage, quelle que soit sa taille. Ce qui change cette année, c'est uniquement l'outil de collecte.
Le cadre légal reste le même : la loi du 5 septembre 2018 a fixé les obligations comptables des organismes qui dispensent des formations par apprentissage, et un arrêté du 21 juillet 2020 en précise les règles d'application. Aucun de ces 2 textes n'a changé avec l'arrivée de MAP : seule l'interface de dépôt a été remplacée.
3 points concrets à connaître avant d'ouvrir un compte MAP :
- Les données se déclarent en année civile (du 1er janvier au 31 décembre), quelle que soit la date de clôture comptable de l'organisme.
- Si l'organisme clôture ses comptes à une autre date que le 31 décembre, une situation comptable intermédiaire est exigée en plus des comptes annuels.
- Le dossier doit être accompagné d'une attestation de fiabilité des données financières, établie par un comptable public ou, à défaut, par le commissaire aux comptes de l'organisme ou son expert-comptable.
France Compétences met à disposition un fichier de déclaration des données financières, qui reste un document de travail interne : il ne se dépose pas tel quel sur la plateforme. Un guide d'utilisation de MAP et une notice explicative détaillent le remplissage réel du dossier en ligne, mis à jour à chaque campagne. Des webinaires thématiques accompagnent aussi chaque étape de la campagne, du lancement jusqu'aux éléments financiers les plus techniques.
L'objectif affiché de cette collecte dépasse la simple formalité administrative : les données remontées servent à mieux connaître le coût réel des formations en apprentissage et à faire évoluer les niveaux de prise en charge (NPEC) qui financent ensuite chaque contrat. Un CFA absent de cette photographie collective pèse moins dans la manière dont son secteur d'activité est représenté, et donc dans la manière dont les futurs niveaux de financement sont calculés pour des formations comme les siennes.
Qui est concerné, précisément
Le périmètre ne se limite pas aux grands centres historiques. Toute structure juridique qui dispense au moins une formation par apprentissage entre dans le champ de cette obligation, y compris un organisme pour qui l'apprentissage n'est qu'une activité parmi d'autres. La taille de la structure ou le volume d'apprentis accueillis ne dispense de rien.
Campagne close le 31 juillet 2026 : et si vous êtes passé à côté ?
Autre erreur fréquente de lecture : penser que la campagne 2026 est encore ouverte. Elle ne l'est plus. La fenêtre a couru du 4 mai au 31 juillet 2026, pour les données de l'exercice 2025.
Si votre organisme n'a rien déposé sur cette période, 2 réflexes valent mieux qu'un silence :
- Contacter le support technique de France Compétences pour connaître la marge de manœuvre réelle sur votre dossier (adresse et ligne dédiées, actives toute l'année, du lundi au vendredi).
- Ne pas attendre l'an prochain pour ouvrir un compte MAP : la création de compte, elle, n'est liée à aucune fenêtre de campagne.
Un dossier resté silencieux une année ne se rattrape pas en juillet suivant, dans l'urgence, avec des comptes d'un exercice antérieur à reconstituer. Il se prépare en amont, pendant les mois calmes, avec des pièces réunies au fil de l'eau plutôt que retrouvées dans la précipitation la veille de la clôture.
Le vrai risque n'est pas seulement administratif. Un organisme qui rate une campagne perd aussi une occasion de peser, avec les autres CFA, sur la manière dont son secteur est compris par les pouvoirs publics : moins de données remontées, c'est une photographie plus floue des coûts réels de l'apprentissage, et donc des arbitrages de financement qui s'appuient sur des chiffres moins complets.
C'est là qu'un regard extérieur change la donne : identifier ce qui a été manqué, distinguer ce qui reste urgent de ce qui peut attendre la prochaine fenêtre, et obtenir un diagnostic complet de ses obligations administratives et des documents à jour évite de découvrir un autre oubli au moment où l'on croyait avoir tout réglé.
Se faire accompagner sur ses obligations de CFA
Karoussel, MAP, comptabilité analytique, attestations : chaque obligation administrative d'un CFA vit rarement seule. Elle s'ajoute à la conformité Qualiopi, aux règles de financement, aux échéances régionales, et un organisme qui gère tout cela seul finit par traiter les urgences dans l'ordre où elles tombent, pas dans l'ordre où elles comptent.
Un diagnostic structuré de l'organisme part d'un principe simple : avant d'ajouter une nouvelle action, comprendre ce qui bloque réellement l'organisme. Offres, conformité, outils et suivi administratif sont passés en revue pour distinguer les urgences des sujets secondaires, puis classés dans une feuille de route priorisée par impact et par urgence.
Concrètement, cela se traduit par :
- Un état des lieux des écarts de conformité, comptabilité analytique comprise.
- Une feuille de route qui range les chantiers par urgence réelle, pas par ordre d'arrivée.
- Un suivi dans un espace dédié, complété par des échanges directs avec l'équipe pour lever un point bloquant sans attendre le prochain rendez-vous.
- Des ressources et modèles adaptés aux chantiers retenus, plutôt qu'une documentation générique à reparcourir seul.
La bascule Karoussel vers MAP est un exemple isolé d'un problème plus large : une échéance publique change d'adresse ou de règle, et l'information met du temps à redescendre jusqu'à la personne qui doit agir dans l'organisme. Un suivi structuré réduit ce délai, et surtout, il donne une visibilité sur la prochaine échéance avant qu'elle ne devienne urgente.
Préparer la prochaine campagne sans stress (checklist actionnable)
Les campagnes précédentes ont suivi un rythme comparable, avec une ouverture au printemps et une fermeture avant l'été. Rien n'oblige à attendre la prochaine annonce officielle pour s'y préparer.
5 actions à mener dès maintenant, pendant que la pression de l'échéance est retombée :
- Créer un compte MAP sans attendre sur l'adresse d'inscription, pour ne pas découvrir la procédure dans l'urgence l'an prochain.
- Désigner un responsable interne du dossier comptabilité analytique, identifié et informé du changement d'outil.
- Rassembler au fil de l'exercice en cours les pièces comptables analytiques par activité de formation par apprentissage, plutôt que de tout reconstituer en une fois.
- Prendre contact tôt avec le comptable ou le commissaire aux comptes pour l'attestation de fiabilité, un document qui ne se produit pas en une journée.
- Consulter le guide d'utilisation et la notice explicative publiés par France Compétences avant l'ouverture de la prochaine fenêtre, plutôt que le jour du dépôt.
Chacune de ces actions prend quelques minutes prise isolément. Reportées toutes en même temps à la fenêtre de campagne suivante, elles deviennent 5 urgences simultanées, au moment précis où l'équipe a le moins de disponibilité pour les traiter correctement.
Un dernier repère utile : cette obligation n'est jamais isolée du reste de la conformité d'un organisme de formation. Un CFA qui structure aussi le suivi de sa certification Qualiopi gagne à traiter ces échéances publiques ensemble, avec le même réflexe de dossier à jour, plutôt que dossier par dossier au moment où chacune tombe.
Conclusion
Karoussel a fermé, MAP l'a remplacé, et la campagne 2026 est close depuis le 31 juillet. 3 faits simples, mais qui suffisent à faire perdre une déclaration à un organisme qui n'a pas suivi le changement d'outil au bon moment.
Si votre CFA a manqué cette fenêtre, la priorité immédiate reste de contacter le support technique de France Compétences pour connaître les options réelles sur votre dossier, puis de créer un compte MAP sans attendre la prochaine annonce de campagne.
Pour la suite, un organisme qui répartit cette veille sur l'année plutôt que de la subir en juillet aborde chaque nouvelle campagne avec un dossier déjà prêt, un responsable identifié et des pièces comptables déjà classées. C'est ce temps d'avance qui transforme une obligation redoutée en simple formalité annuelle.
